INICIO - QSmart: Gestión de Proyectos

Nos interesa colaborar con nuestros clientes en la búsqueda de soluciones

Para asegurar un buen proyecto se necesitan varias herramientas, una de las más importantes derivan del Control de Proyecto. El Control de Proyecto comprende las áreas de Estimación de Costos, Planeación, Control de Costos (gestión de desviaciones y tendencias), Análisis de Riesgos, Control de Riesgos (del Negocio, de la Ejecución y de la Operación), Control y Gestión del Valor Presente del Proyecto.

Por lo tanto, las herramientas de Control y Seguimiento de un Proyecto deben cambiar a la altura de la tecnología del Siglo XXI. Nosotros colaboramos con el cliente esencialmente buscando que las variables se mantengan en un nivel que pueda ser manejada por personas reales. Nos gusta entregar a nuestros clientes el tiempo que necesita para «pensar el proyecto». Y no gastar energías en entender el informe del Proyecto.

QSmart Consultores, somos Gestión de Proyectos

La gestión del proyecto es nuestra pasión. Gestionamos todo el programa y el proceso de construcción, desde el diseño previo hasta la entrega y el cierre del proyecto. Nuestros servicios hacen que los proyectos sean más eficientes, controlando los costos, los cronogramas y el alcance del trabajo sin comprometer la calidad. Nuestras capacidades combinan nuestra experiencia y experiencia en planificación, ingeniería y administración e incluyen:

Administración de Proyectos

La administración de Proyectos multifacéticos tienen desafíos complejos que requieren una integración exitosa del equipo. Formar el equipo adecuado para administrar su proyecto es crucial para su éxito. Nuestros consultores cuentan con la capacidad y experiencia probadas para administrar los proyectos más complejos. Identificamos problemas y resolvemos conflictos antes de que se conviertan en problemas utilizando procedimientos y procesos establecidos que arrojan resultados excelentes de manera constante. Nos enfocamos en el panorama general, estableciendo prioridades y coordinando actividades y participantes para garantizar que sus proyectos se entreguen de manera segura, a tiempo y dentro del presupuesto.

Los profesionales de QSMART han experimentado y estudian formalmente muchos aspectos de la gestión de proyectos, y hemos contribuido significativamente en su avance. Dentro de nuestras filas hay autores, ingenieros profesionales, profesionales de gestión de proyectos y muchos con credenciales académicas avanzadas.

Nuestra experiencia en representar a los propietarios en todas las fases del proceso de planificación, diseño y construcción ha culminado en la finalización exitosa de muchos proyectos emblemáticos.

Representación del Dueño

Como su representante, nuestro enfoque incluye minimizar los costos de diseño y construcción, el tiempo de entrega del proyecto y los costos del ciclo de vida de las instalaciones, al tiempo que maximiza la flexibilidad y el valor del proyecto a través de una sólida comunicación y desarrollo de procesos. Nuestro talentoso personal puede aumentar su personal o equipo existente para que trabaje en su nombre cuando no haya personal disponible. Colaboramos con usted para abordar las responsabilidades cotidianas, mientras nos ocupamos de una imagen más amplia.

Control de Proyectos

QSMART no tiene parangón en el suministro de servicios de costos, planificación y programación de proyectos en múltiples industrias. Proporcionamos a los propietarios retroalimentación constante e información para garantizar la ejecución exitosa del proyecto. Para lograr esto, desarrollamos y mantenemos informes personalizados que representan gráficamente el costo del proyecto y el estado del cronograma de manera oportuna. Esto conduce a una mejor administración de costos y programas, y aumenta la probabilidad de lograr (o superar) su costo y programar sus metas.

La administración efectiva del programa requiere el desarrollo y el mantenimiento de cronogramas detallados del proyecto para todas las fases. De hecho, la gestión del cronograma comienza mucho antes de que comience la construcción, idealmente en la fase de planificación, donde cada tarea asociada con el diseño, licitación, construcción y puesta en marcha está programada para evitar retrasos en la construcción.

Nuestros servicios de gestión de cronogramas incluyen el desarrollo de programas maestros, objetivos, fase de diseño, construcción y puesta en marcha / cierre; revisar los horarios de los contratistas; tiempo de establecimiento y daños liquidados; y proporcionar programación de valor. Al utilizar un método de ruta crítica (CPM), preparamos y actualizamos programas maestros que representan actividades de nivel de resumen para cada fase de proyectos de construcción grandes y complejos.

Nuestros procesos de gestión de costos controlan activamente el costo en todas las etapas del proyecto, brindando a los participantes del proyecto una imagen financiera clara en cualquier momento y permitiendo que los miembros del equipo tomen decisiones oportunas e informadas. Además, la integración de los costos y los datos del cronograma de cada proyecto identifica posibles interferencias, impactos o competencia por recursos limitados, a menudo antes de que los hitos del programa / proyecto se vean afectados.

Administración de Reclamos

Cuando se producen disputas o retrasos en el proyecto, las partes involucradas reconocen que hay mucho en juego. La identificación de expertos competentes en proyectos para resolver esas disputas hace una diferencia significativa en su resultado. Nuestros expertos cuentan con una amplia experiencia en identificar, analizar, preparar y presentar reclamos y disputas en proyectos de construcción e ingeniería.

La ventaja distintiva de QSmart sobre otros expertos en reclamos de proyectos es el resultado de nuestra experiencia y experiencia en la administración de varios megaproyectos en Chile y el extranjero reales. Nuestra experiencia práctica en proyectos de la vida real ha demostrado ser invalorable para los clientes que nos solicitan asesoramiento experto o para proporcionar análisis de disputas y reclamaciones después de los hechos.

Gestión y Prevención de reclamaciones

La gestión de reclamaciones proactiva comienza durante la ingeneiría conceptual y continúa hasta que se completa con éxito un proyecto. Nuestro análisis previo del Proyecto incluye una revisión detallada de los documentos contractuales, el cronograma del contrato, las órdenes de cambio y las directivas, las solicitudes de información y la correspondencia pertinente. El conocimiento de los problemas en proyectos anteriores nos permite centrarnos en las áreas donde el potencial de resolución temprana es mayor.

Al analizar los requisitos del contrato, identificamos los problemas clave y determinamos la interpretación más adecuada. Además, recomendamos la evaluación de riesgos previa al proyecto, una revisión minuciosa de la estructurabilidad de los documentos contractuales, la ingeniería de valores y los rigurosos procesos de gestión de proyectos, como una metodología de resolución de reclamaciones prescrita para minimizar la posibilidad de reclamaciones importantes.

QSmart no tiene paralelo en prevenir, mitigar y resolver reclamos de proyectos. Nuestro éxito se basa en muchos factores, incluida una amplia experiencia en gestión de proyectos; comprensión del mundo real de numerosos proyectos en múltiples industrias; conocimiento específico del proceso de diseño / construcción; atención particular al detalle; y atención profesional excepcional y diligencia debida en la prestación de servicios.

Nuestros expertos en resolución de reclamos están bien preparados en varios procesos de resolución de disputas (por ejemplo, litigios, arbitraje, mediación, neutral de terceros, juntas de revisión de disputas, negociaciones, etc.), y nuestra cartera contiene experiencia, no solo como consultores expertos, sino también como expertos declarantes, lo que ha resultado en la resolución de la mayoría de los cambios en disputa y las asignaciones de análisis de reclamos antes del juicio o el arbitraje.

Análisis de reclamos expertos

Las disputas de ingeniería y construcción a menudo involucran a terceros y se centran en problemas complejos y técnicos, retrasos en el cronograma y los programas, daños económicos, impactos en el tiempo e interpretación de los contratos. Los expertos de QSmart son altamente hábiles para explicar estos problemas en términos simples y fáciles de entender al presentar los resultados de nuestro análisis en el foro requerido (es decir, prueba, deposición, arbitraje, mediación, juntas de revisión de disputas, negociaciones, etc.). Nuestro conocimiento de la industria de la construcción brinda a nuestros clientes la mayor confianza en nuestro análisis y explicación de los matices y detalles que acompañan a los proyectos durante cualquier fase.

QSmart tiene una impresionante trayectoria en la provisión de asesoramiento experto para cambios controvertidos y reclamos en proyectos de construcción. Nuestros profesionales de reclamos han servido como mediadores, han participado en juntas de revisión de disputas y han funcionado en calidad de “evaluador neutral” o “neutral de terceros”. Además, a menudo se nos pide que ayudemos, o facilitemos activamente, la negociación de la construcción. acuerdos de disputas en nombre de nuestros clientes.

Análisis de Rango de la Ejecución

El Análisis de Rango del proyecto explora la incertidumbre financiera, del programa y otras cuestiones cuantitativas características de un proyecto. Utiliza estimaciones de la incertidumbre en los componentes del proyecto, mediante una simulación, para evaluar la incertidumbre general en los resultados finales del proyecto. Responde a las preguntas tales como ¿Con que probabilidad estaré dentro del presupuesto? o ¿Qué nivel de confianza estadístico tiene la fecha de salida del programa?

Un análisis de rango sirve para dos obtener dos ventajas principales:

El pronóstico de incertidumbre agregado proporciona una base para establecer objetivos, contingencias y compromisos; y,
El proceso de examinar la incertidumbre en los componentes de un proyecto y comparar con estimaciones derivadas por otros medios, como análisis paramétrico, la experiencia en la industria y el juicio experto: arroja ideas que contribuyen al realismo y la integridad del proyecto tanto en el alacance, la estimación y el programa base.

Análisis de Rango del Programa (SRA)

Los planes del proyecto son, por supuesto, acerca del futuro, y todo futuro tiene cierta incertidumbre asociada.

Por ejemplo, cuando se estima que la duración de una tarea es de 5 días, se entiende que a lo mejor no sea exactamente así. Puede haber una pequeña o gran incertidumbre, pero definitivamente no se tendrá el cien por ciento de certeza de su cumplimiento.

Como resultado de esta incertidumbre en la duración de las tareas, cualquier estimación de la finalización del proyecto es solo una estimación. Será válido solo en la medida en que las estimaciones de las duraciones de las tareas resulten verdaderas. Dado que generalmente hay muchas tareas, es casi seguro que algunas de ellas tomarán menos tiempo de lo estimado mientras que otras demorarán más de lo estimado.

Entonces, en realidad, es probable que el final del proyecto no sea el proyectado determinado por un por un CPM, sino que se encuentre en algún lugar dentro de un rango de fechas y que podría distribuirse simétricamente en torno a esa estimación (En realidad es peor que eso, el uso de estimaciones determinísticas tiende a ser sistemáticamente optimistas).

El Análisis de Rango del Programa (Schedule Range Analysis, SRA) es una técnica que reconoce esta incertidumbre al reemplazar la duración determinística de cada tarea por una distribución que representa el rango de duraciones probables. Existen métodos analíticos para procesar distribuciones de probabilidad en casos simples, pero las mallas de proyectos suelen ser demasiado complicadas para que sean aplicables.

La solución es usar una simulación iterativa, tal como Montecarlo o la del Hipercubo Latino. Esto es como simular un evento de la vida real teniendo muchas posibilidades, excepto que se hace en una computadora. Las computadoras pueden generar lo que se llaman números pseudoaleatorios. . Al usar estos números pseudoaleatorios, uno puede generar muestras de cualquier distribución deseada, y estas se usan en la simulación y así simular sistemas físicos en una gran cantidad de escenarios generados aleatoriamente.

Nosotros tenemos los expertos que guiaran este proceso que le ayudará mediante variadas técnicas a determinar con certeza cual es la última fecha de entrega de su proyecto.

Análisis de Rango del Costo (CRA)

De la misma forma que el caso anterior, se puede determinar el riesgo que puede tener el costo de los distintos componentes de su presupuesto: Los materiales, la mano de obra, los gastos generales, los equipos de montaje, los equipos de planta, precios eventuales, etc., y determinar una curva probabilística en donde el costo de estos materiales pudiese estar.

Este rango agregado a todas las partidas de interés que pudiesen afectar al presupuesto se ingresa a una simulación en donde se modela la curva de cada material mediante la generación de números pseudoaleatorios que simulan la aparición de un costo en la curva esperada de costo del material, obteniendo al final un valor agregado del Presupuesto Total, el cual también corresponde a una curva probabilística.

De esa curva final se pueden obtener, entre otros valores, el mínimo y el máximo costo que el proyecto puede alcanzar y de esa manera tomar todas las precauciones necesarias para tener un proyecto exitoso en el costo.

El análisis cualitativo nos dirá también como evitar, mitigar o controlar un riesgo mayor en el presupuesto del proyecto.

QSmart cuenta con profesionales con más de 30 años de experiencia en proyectos industriales que le permitirán gozar de un estudio verificado de la bondad de sus antecedentes.

VALORES CARDINALES

DISEÑO

Podemos diseñar los tipos de control y mediciones necesarias para llevar adelante los proyectos de nuestros clientes.

Informar y gestionar con esquemas modernos, ágiles y crecedores, que nos permiten asegurar la gestión de nuestros clientes en la búsqueda del éxito de su proyecto.

ESTRATEGIA

Nuestra estrategia es simple:

Ser el proveedor preferido de nuestros clientes.

La excelencia es nuestra pasión. La cruda honestidad, nuestro lenguaje. El apego a las técnicas, nuestro medio.

Nuestro Cliente toma la decisión.

MARKETING

Ofrecemos a nuestros clientes colaboración en el desarrollo de su Planificación Estratégica mirando de frente a los involucrados incumbentes (stakeholders), de cara a la comunidad y de sus trabajadores.

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